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個人資料保護基本方針

保護顧客個人資料是台灣京瓷辦公資訊系統股份有限公司(以下稱為本公司)與顧客間信賴關係之基礎,亦是本公司存立之基盤。基此,特制定「個人資料保護基本方針」作為本公司應遵守之基本事項,以致力於保護顧客之個人資料。

1. 自顧客取得個人資料時,應盡可能特定該使用目的,並只在必要範圍內取得,且不作其他使用目的以外之使用。

2. 除非取得顧客同意或依法令得提供予第三人,否則決不將顧客之個人資料開示或提供予第三人。此外,將顧客之個人資料提供給業務上之委託廠商時,須與委託廠商簽署必要之保密合約等,並採取充分之安全管理措施。

3. 關於防止個人資料之不當存取、個人資料遺失、滅失、竄改、毀損或洩漏等,本公司將充實內部規章及採取必要且適當之安全管理措施,致力於保護顧客之個人資料。

4. 顧客要求查詢、更正、刪除個人資料時,將在合理範圍內採取必要之因應處理。

5. 為因應顧客對於本公司處理個人資料上之相關諮詢,特設置客服中心。

6. 定期監查關於個人資料法令及規章之遵守情況。

7. 配合法令等之修正及社會情勢變化,本基本方針、其他規範及其運用,將適當調整修正,以求完善。


本公司使用顧客個人資料之目的如下

●販賣影印機、印表機及其維修與該價金之請求及回收
●販賣影印機、印表機之各種業務詢問及連絡
●新系統開發、導入及其追加與變更之開發暨該價金之請求與回收
●為企劃及開發新產品所為之問卷調查
●回收已使用之碳粉匣
●提供新產品之資訊
●提供活動資訊

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