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商品情報 > 解決方案> 文件管理服務 > 好處

好處

設想周到
 
「京瓷文件管理服務」對企業有相當多的好處,包括:可以降低成本、減少環境影響、更安全、提高員工效率與滿意度。

 

經濟:費用完全透明化、最多可省下 30%

「文件管理服務」以各種方法來降低企業的總成本: 

  • 減少耗材的使用,例如紙張與碳粉。
  • 削減電力消耗。
  • 減低服務與支援的成本。
  • 當購入彩色列印設備時,可以藉由列印權限的管理來避免不必要的費用產生。
  • 由於對設備的使用情形非常清楚,因此能輕鬆對設備成本與效益分析,來達到及時調整與更新設備的目的。

 

優化:提升企業生產力與員工行動力。

也能提高其他與減少費用產生無直接關連的相關利益: 

  • 透過作業流程最佳化可以提高生產力、減少等待時間,並且能夠降低IT人員在設備管理上的工作負擔。
  • 最先進的輸出解決方案,能讓文件管理變得更加快速且更有效率,例如:對於經常性的文件,例如帳單、訂單或保險申請書等進行自動擷取、分類及歸檔。
  • 經優化後的設備配置,能幫助企業員工減少文件處理的時間與煩惱;可減少因設備繁忙而等待的時間浪費,並且讓設備在配置上能靠近員工的作業區域,以減少其往返處理的時間。

 

免麻煩:來自單一廠商的專業化與客製化服務。

只須單一窗口聯繫,「京瓷文件管理服務」可省去你的負擔與煩惱。  

  • 我們能提供您在印表機與多功能複合機方面所需要的各種服務。
  • 我們可以提供您企業內的相關設備維護與維修服務。
  • 我們透過遠端監控系統,可以清楚掌握您企業內設備的即時狀態並對設備發生的問題快速回應。

 

環保:提升環保與永續管理。

「京瓷文件管理服務」能降低您的電力與資源消耗,讓企業在追求經濟發展的同時也能兼顧到環保。  

  • 我們透過具經濟效益的應用軟體與ECOSYS技術,來提升對環保的永續性。
  • 透過整合您的設備並使用數據化的管理,可以幫助您大幅提高能源與設備使用效率。
  • 我們會建議您將換掉目前仍在使用而極為耗電的印表機與影印機設備,讓電費的支出明顯降低。

 

安全性:提升企業文件與資料的安全性。

無論您的產業為何,您企業內的文件與網路都可能存在著對企業非常重要的資訊,因此您有責任去保護您企業本身與您客戶的重要文件與資料。「京瓷文件管理服務」不僅可以透過使用者認證來管理設備與網路的使用,還能透過嚴密的控管來追蹤與管理文件的各種處理。

 

         
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